確かな技術と、
一歩先を見据えた最適化。

部署ごとの資料や研修資料、規程の説明は、元を直すより写すほうが早いので、写しが増えていきます。1つにまとめようとすると、どれを元にするかで止まります。写しの側に、元にはない現場の追記があるからです。追記を拾い集めて元へ寄せ直す作業は、AIに任せれば何度でも繰り返せます。

決まりは書いた後に更新されにくく、やがて読まれなくなります。人は空気で補いますが、AIは補いません。守れているかを機械が確かめる形に書き直そうとすると、例外や解釈の違いが表に出てきます。そこを決め直すのは人で、決め直した後の確認を毎回続けるのはAIです。

AIで作る量が増えるほど、確かめる側が追いつかなくなります。確かめる作業もAIに任せられますが、何をもって正しいとするかが言葉になっていなければ、AIも判断できません。合格の基準を先に言葉にする。手間はかかりますが、ここを飛ばすと確認が形だけになります。

AIは新しい版が出るたびに変わり、以前の工夫が要らなくなる、あるいは邪魔になることがあります。それでも、効いていないと示す材料がなければ、やめられません。比べるための記録は入れる前にしか取れないので、始める時点で用意しておきます。